Centro de Trabajadores Unidos en Lucha

Resumen de posición

En estrecha colaboración con nuestro Equipo de Administración, el Coordinador de Logística del Edificio guiará las funciones generales de administración del edificio para CTUL, incluidas las necesidades de mantenimiento, seguridad y logística del edificio. Este es un puesto de tiempo parcial elegible para beneficios (24 horas por semana), con horas de trabajo exactas que se determinarán mutuamente con el candidato y el Líder de Recursos Humanos y Efectividad Organizacional. 

Resumen de la organización

Durante los últimos catorce años, CTUL ha forjado un nuevo camino para el desarrollo del liderazgo de los trabajadores en las Ciudades Gemelas, abriendo nuevos espacios donde los trabajadores de color con salarios bajos tienen voz en sus lugares de trabajo y en sus comunidades. CTUL busca fortalecer su trabajo construyendo una organización multirracial.

CTUL tiene la visión de organizar a los trabajadores más marginados de nuestra economía para confrontar directamente a las corporaciones de élite y al 1% que controlan nuestra economía, hacer demandas y lograr cambios estructurales y concretos para las comunidades en toda el área metropolitana. A través de campañas dirigidas por los trabajadores con CTUL, los trabajadores han:

• Trabajó en coalición para ganar salarios y beneficios aumentados para cientos de miles de trabajadores de bajos salarios a través del salario mínimo de $15 en Minneapolis, y tiempo ganado por enfermedad y seguridad en Minneapolis y St. Paul;
• Transformó la industria de conserjería minorista, convirtiendo a las Ciudades Gemelas en la primera área metropolitana donde la industria está sindicalizada;
• Recuperó más de $2 millones en salarios no pagados y daños en casos de robo de salarios; y
• Logró cambios a largo plazo en su lugar de trabajo que aportan más de $7 millones en ingresos adicionales por año a las comunidades más pobres del área metropolitana.

Descripción del Puesto

(Los deberes y responsabilidades esenciales pueden incluir, entre otros, los siguientes)

Edificio:

• Coordinar y asegurar la finalización del mantenimiento del edificio y los proyectos a corto y largo plazo. (Servicio de climatización, sistema de seguridad, impresoras, plagas, prevención de incendios, basura/reciclaje)
• Supervisar y coordinar las reparaciones del edificio y el mantenimiento general (pequeñas reparaciones, limpieza exterior, organización de los espacios comunes)
• Coordinar los proyectos especiales relacionados con el edificio/espacio de oficinas según sea necesario
• Coordinar con otros inquilinos del edificio la gestión general del mismo, las instalaciones y las necesidades de equipamiento, incluyendo la gestión de las actualizaciones del contrato de arrendamiento y los pagos del mismo.
• Gestionar los contactos de los proveedores nuevos y existentes y las necesidades de documentación relacionadas (listas de contactos, facturas, W9, contratos, licitaciones según sea necesario, seguros, etc.)
• Dirigir y apoyar al Comité de Gestión de Edificios, incluyendo el apoyo a la nueva política de edificios según sea necesario
• Supervisar el calendario de espacios del edificio y las reservas de espacios y equipos
• Dirigir las políticas y los procedimientos organizativos relacionados con el edificio, incluidos el Plan de Respuesta a Emergencias y la Política del Edificio COVID-19

Logística:

• Supervisar y apoyar las necesidades logísticas de los eventos, incluyendo el montaje y desmontaje del equipo de sonido, el escenario, las carpas, etc., según sea necesario
• Gestionar las reservas de edificios y ayudar a los socios a cubrir sus necesidades de espacio.
• Gestionar el mantenimiento y la sustitución de equipos y mobiliario (interpretación, sistemas de sonido, WiFi, ordenadores, iluminación, mobiliario)
• Gestionar y comprar los suministros del edificio y de la oficina, el inventario y las necesidades de almacenamiento
• Gestionar la logística del préstamo de equipos a organizaciones aliadas, incluida la coordinación de la recogida y entrega, las instrucciones de uso de los equipos y la documentación
• Comprobar regularmente el buzón físico y la línea telefónica principal de la CTUL y distribuir los mensajes adecuadamente
• Presentar la documentación de las reclamaciones de seguros relacionadas con los daños a la propiedad y otros incidentes relacionados con el edificio

Adicional:

• En colaboración con el Jefe de RRHH y EO y el Director de Finanzas y Operaciones, desarrollar las prioridades anuales, la visión a largo plazo, los objetivos y el presupuesto, según corresponda, para las necesidades de nuestra oficina y del edificio.
• En coordinación con el responsable de RRHH y EO, apoyar algunos aspectos del proceso de incorporación, incluyendo las políticas de seguridad y del edificio, la instalación de equipos y el sistema de seguridad.
• Pueden asignarse otras funciones o tareas en función de las necesidades.

Conocimientos y experiencia:

• Un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de oficinas/edificios o experiencia similar en gestión de proyectos
• Altamente organizado y orientado al detalle – te gustan (¡y utilizas!) las hojas de cálculo, los calendarios, los sistemas de archivo y otras herramientas que te ayuden en el seguimiento y la gestión de los proyectos.
• Capacidad para gestionar los plazos de entrega
• Hábil en la resolución de problemas en el momento: eres creativo, ingenioso y capaz de solucionar los problemas que surgen en tiempo real
• Buenas prácticas de comunicación y capacidad para pedir ayuda cuando la necesita

Cualificaciones deseadas:

• Se valorará que sea bilingüe inglés/español, pero no es necesario.
• Se requiere un inglés conversacional
• Se requiere acceso a transporte confiable, y se prefiere una licencia de conducir y acceso a transporte personal propio

Otras expectativas:

• Compromiso con el trabajo de justicia social, racial y económica como parte integral de un equipo multirracial.
• Excelentes habilidades de comunicación y construcción de relaciones
• Compromiso con una cultura de vulnerabilidad y desafío amoroso tanto para el crecimiento personal como para el crecimiento de la organización.
• Capaz de trabajar tanto de forma independiente como cooperativa.
• El horario de este puesto es flexible, y el candidato seleccionado podrá establecer en gran medida su propio horario. Sin embargo, se requiere la capacidad de trabajar ocasionalmente algunas noches o fines de semana.
• Capacidad para afrontar la ambigüedad, hacer frente al cambio y manejar cómodamente el riesgo y la incertidumbre.

Salario y beneficios:

Este es un puesto asalariado a tiempo parcial (24 horas a la semana) y es elegible para nuestro paquete de beneficios. CTUL tiene un rango salarial escalonado establecido por el personal y la junta con base en los principios de justicia económica e inclusión. Esta es una posición asalariada actualmente compensada en $ 27,505.92 por año con un aumento anual del 3%, un bono anual del 5% que se puede usar para un fondo de jubilación y tiempo libre pagado que incluye días festivos, tiempo por enfermedad y tiempo de vacaciones.

Reporta a: Líder de HR y OE

CÓMO APLICAR:

Envíe una carta de presentación, un currículum y 3 referencias a Operations@ctul.net con el asunto “Coordinador de logística de construcción”.

Revisaremos las solicitudes de forma continua. Este puesto permanecerá abierto hasta que se cubra.

CTUL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y alienta las solicitudes de personas de color, así como de personas con discapacidades, personas LGBTQ, mujeres, inmigrantes, personas con antecedentes de clase trabajadora y personas anteriormente encarceladas.